데브컨프 24는 데비안 커뮤니티의 개발자와 기여자들이 모여 네트워킹을 하는 국제적인 오픈소스 컨퍼런스입니다. 본래 이스라엘에서 개최될 예정이었으나, 지정학적 위기로 인해 갑작스럽게 한국 부산으로 개최지가 변경되었습니다. 보통 1년 이상의 준비 기간을 갖는 다른 행사와 달리, 이번 행사는 불과 7개월이라는 짧은 시간 내에 모든 준비를 마쳐야 했습니다. 이러한 촉박한 일정 속에서도 여러 커뮤니티 구성원들의 헌신적인 노력을 바탕으로 성공적인 개최를 위한 기틀이 마련되었습니다.

비영리 행사인 만큼 예산 확보와 집행은 가장 큰 도전 과제였습니다. 해외 참가자의 급격한 증가로 인해 최종 예산은 역대 최대 규모인 4억 5천만 원까지 증액되었습니다. 이를 해결하기 위해 데비안 프로젝트의 지원은 물론 정부 지원 사업과 기업 후원 유치에 총력을 기울였습니다. 다행히 국립부경대학교와의 공동 주관을 통해 대관료를 획기적으로 절감하고, 국가 연구망인 KREONET과 KOREN을 무상으로 지원받아 안정적인 네트워크 환경을 구축하며 비용 효율성을 극대화할 수 있었습니다.

비영리 컨퍼런스의 특성상 한정된 예산 안에서 품질과 비용 사이의 적절한 균형을 찾는 일은 성공적인 운영을 위한 핵심적인 도전이었습니다.

2주라는 긴 행사 기간 동안 참가자들의 식사를 책임지는 케이터링은 만족도에 직결되는 핵심 요소였습니다. 100명에서 250명 사이의 유동적인 인원을 예측하고, 비건이나 할랄과 같은 다양한 식습관과 알레르기를 고려한 메뉴 구성이 필수적이었습니다. 현장에서는 매일 저녁 피드백을 공유하고 개선책을 모색했습니다. 커피 원두나 음식의 맵기 조절과 같은 세세한 요구 사항까지 실시간으로 대응하며 운영의 묘를 발휘했습니다. 이러한 노력 덕분에 한정된 예산 안에서도 필수적인 요소들을 모두 지켜낼 수 있었습니다.

국제 행사에서 필수적인 비자 지원 업무는 체계적인 시스템 구축을 통해 해결했습니다. 전 세계 각지에서 모이는 참가자들의 다양한 요구 서류를 효율적으로 관리하기 위해 홈페이지 내 전용 양식을 제작하고 데이터를 수집했습니다. 특히 데비안의 협업 도구인 '살사(Salsa)' 이슈 보드를 활용하여 행정 처리의 진행 상황을 투명하게 관리함으로써 총 63건의 비자 지원 업무를 원활하게 완수했습니다. 이러한 디지털 인프라의 활용은 복잡한 행정 절차를 간소화하는 데 큰 기여를 했습니다.

기술 컨퍼런스의 자존심이라 할 수 있는 네트워크 인프라는 독자적인 구축 방식을 선택했습니다. 기존 학내망의 방화벽 정책과 대역폭 한계를 극복하기 위해 물리 계층부터 직접 설치를 진행했습니다. 특히 고가의 라우터 장비를 임대하는 대신, 리눅스 기반의 네트워크 운영체제인 VyOS를 활용하여 직접 라우터를 제작하는 창의적인 해결책을 도입했습니다. 그 결과 80Gbps에 달하는 놀라운 대역폭을 확보하며, 수백 명의 개발자가 동시에 고성능 통신 기술을 사용하는 데 부족함이 없는 최상의 환경을 제공했습니다.